文員(yuán)崗位職責

日期:2022-09-13

一、              合同草(cǎo)拟、簽訂、登記、編号、掃描、歸檔。

1、    項目已實施、合同未簽訂,須及時(shí)與委托方聯系,及時(shí)簽訂合同;

2、    項目未實施、合同已簽訂,須及時(shí)與項目負責人(rén)溝通(tōng)項目實施情況;

3、    項目已實施、合同已簽訂,須及時(shí)與項目負責人(rén)溝通(tōng)咨詢報告歸檔、咨詢費用(yòng)計算(suàn)、發票(piào)開具、咨詢費用(yòng)是否到賬、收款及追款情況。

4、    未能及時(shí)簽訂合同應及時(shí)彙報項目負責人(rén)、公司部門領導及總經理(lǐ),以便項目順利開展和(hé)實施。

二、              項目登記,咨詢報告歸檔、裝訂。

1、    項目登記,自項目資料收到起2内完成項目登記入冊,及時(shí)整理(lǐ)項目資料欠缺情況,書(shū)面文件彙報項目負責人(rén)、公司部門領導及總經理(lǐ)。資料登記完畢轉交項目實施人(rén)員(yuán),及時(shí)跟進項目實施情況,如未能按時(shí)完成項目實施,及時(shí)書(shū)面彙報項目負責人(rén)、公司部門領導及總經理(lǐ)。

2、    咨詢報告歸檔、裝訂,按照(zhào)公司文件标準執行。

三、              财務工作、考勤工作、規章(zhāng)制度執行情況。

1、    公司日常賬務處理(lǐ)、、發票(piào)領取和(hé)開具、網銀轉賬、銀行往來(lái)賬、追款和(hé)收款、辦公用(yòng)品購(gòu)置和(hé)領用(yòng)、合同管理(lǐ)、咨詢項目費用(yòng)計算(suàn)、項目實施人(rén)員(yuán)的(de)績效考核獎金計算(suàn)(按照(zhào)公司文件标準執行)。

2、    根據合同約定付款條件及時(shí)開具發票(piào)、收款、追款。

3、    制定和(hé)完善公司管理(lǐ)制度、考核人(rén)員(yuán)到崗情況。